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Loïc Simon

Chargé de production et coordination événementielle en freelance.

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Je produis et coordonne des événements exigeants : festivals, grands événements sportifs, activations de marque, événements d'entreprise, lieux et productions audiovisuelles.

Huit ans de chantier avant l'événementiel : j'anticipe, je structure, je livre.

  • 8 ansde gestion de projet en BTP
  • 2 ansd'expérience événementielle, formation certifiée Chargé de Projet Événementiel
  • Avec les + grandsParis 2024, Roland-Garros, 24h du Mans, Festival de Cannes

L'atout BTP

Socle technique huit ans de chantier

Avant l'événementiel, huit ans comme conducteur de travaux et chef de projet en menuiserie. Pilotage de chantiers complexes, coordination multi-corps de métier, chiffrage, lecture de plans, suivi de fabrication.

Piloter des artisans, des fournisseurs et un bureau d'études sans lien hiérarchique, arbitrer entre deux corps de métier qui se gênent, encaisser une livraison qui saute : c'est ce que huit ans de chantier apprennent, et ça se transpose tel quel sur un événement.

4 secteurs d'intervention

Une expertise plurisectorielle : les codes, les interlocuteurs et les urgences changent d'un monde à l'autre, la méthode reste la même.

Festivals · Cinéma · Culture

Production, talent handling et régie

  • Régie générale : montage, exploitation, conduite et topage, démontage, régie transports, hébergements et chauffeurs (VHR)
  • Accueil des talents, jurys et invités, feuilles de route personnalisées
  • Coordination tapis rouge, projections, points presse, prises de parole, avant-première, itw junket

Sport · Grands événements

Accréditations, flux et logistique

  • Accréditations toutes catégories : athlètes, médias, prestataires, officiels
  • Gestion des incidents d'accès et des flux sur sites à forte affluence
  • Interface avec les équipes sécurité, opérations, transport et hébergement

Agences · Production

Renfort opérationnel et régie générale

  • Pilotage de A à Z : cadrage, budget, rétroplanning, exécution, bilan
  • Régie générale et coordination technique son, lumière, vidéo
  • Recrutement et encadrement des équipes terrain et prestataires (lieux, F&B, animations, DJ, déco…)

Brand · Activations

Activation, scénographie et terrain

  • Coordination avec la DA, lecture et créations de plans, chiffrage et devis
  • Sourcing de matériaux, pilotage des fabricants, suivi de fabrication
  • Logistique sur place, livraison et exécution avec les prestataires
  • Dépose d'invités par un véhicule du festival Nouvelles Vagues à la nuit tombée
    Nouvelles Vagues
  • Concert acoustique sur la scène de we are_, salle pleine
    we are_
  • Poste d'enregistrement et de check-in accréditations sur un site de Paris 2024
    Paris 2024
  • Soirée d'ouverture des Rendez-vous Unifrance à Paris, atrium vitré et invités sur deux niveaux
    Unifrance
  • Réception Unifrance dans un salon doré, invités autour des buffets
    Unifrance
  • Arrivée d'un invité dans la salle du Grand Rex, allée centrale dégagée par la régie
    Netflix
  • Équipe d'une série au photocall CANNESERIES, sur le tapis rose
    CANNESERIES
  • Batterie de machines de distribution en libre-service sur un festival, festivaliers en train de servir
    Drinkee
  • Public derrière les barrières devant une scène de plein air du FIFIB, fumée et lumière bleue
    FIFIB
  • Cour-jardin de we are_ dressée en terrasse, tables et parasols
    we are_
  • Navette du festival Nouvelles Vagues stationnée devant le Casino de Biarritz éclairé en bleu
    Nouvelles Vagues
  • Signature d'autographes au public derrière les barrières de l'avant-première Netflix
    Netflix
  • Salle du Grand Rex vide avant l'accueil, mapping vidéo projeté sur la scénographie
    Netflix
  • DJ en set sur la scène extérieure du Village du FIFIB, cour Mably, guirlandes lumineuses tendues
    FIFIB
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Références

Projets sur lesquels je suis intervenu, en direct ou via une agence.

Production & coordination

Loïc Simon, chargé de production et coordination événementielle, portrait en noir et blanc

Spécialiste de la production et de la coordination d'événements, en amont et sur site.

Reconverti du bâtiment vers la production événementielle, culturelle, sportive et audiovisuelle, j'interviens en renfort sur des projets exigeants : festivals, grands événements sportifs, activations de marque, événements d'entreprise, lieux hybrides.

Habitué aux environnements multi-interlocuteurs et sous contrainte de délais, je combine rigueur, anticipation, leadership opérationnel et aisance relationnelle.

Base
Paris, Landes, Pays Basque
Mobilité
France et Europe
Langues
Français, anglais B2, espagnol A2
Permis
Permis B
LinkedInCV

Outils maîtrisés

  • Airtable
  • AutoCAD
  • Canva
  • DaVinci Resolve
  • FestiCiné
  • Google Workspace
  • Lightroom
  • Microsoft Office
  • Notion
  • Photoshop
  • Premiere Pro
  • SketchUp
  • Slack

Travaillons ensemble.

Une collaboration réussie commence par un échange.

loicsimon.prod@gmail.com+33 6 32 74 08 79